„Usługa konserwacji, modernizacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza”
Opis przedmiotu przetargu: I. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EURO. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania pod nazwą: „Usługa konserwacji, modernizacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza”. 2. Wykaz punktów świetlnych obejmujących zakres konserwacji wraz z okresami gwarancji na usługi wykonywane przez wcześniejszych Wykonawców stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Powyższymi gwarancjami objętych jest 4 257 opraw oświetleniowych (większość z nich to oprawy LED wraz z systemem sterowania). Załącznik nr 1 będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w pkt. 3. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości konserwowanych punktów z uwagi na: a) wyłączenie z eksploatacji (demontaż, remont, przebudowa, inne), b) dobudowanie dodatkowych punktów świetlnych lub przejęcie przez Gminę do eksploatacji urządzeń oświetlenia, c) zmianę właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego związaną z regulowaniem ich stanu prawnego lub inne okoliczności. 4. Zakres dodatkowych obowiązków Wykonawcy zlecanych w miarę potrzeb, niezależnie od lokalizacji punktów świetlnych wskazany został w załączniku nr 2 do projektu umowy. Załącznik nr 2 będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w pkt. 3. 5. Wykaz zawierający lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zakresem konserwacji stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy. Załącznik nr 3 będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w pkt. 3. 6. Niewykorzystane kwoty za poszczególne rodzaje prac wymienione w załączniku nr 2 do projektu umowy mogą zostać przesunięte do innych punktów i zwiększenia ich ilości jednostkowych bez konieczności zawierania odrębnego aneksu do umowy. Warunkiem jest, aby wartość końcowa załącznika nr 2 do umowy nie została przekroczona, a odpowiedni wpis znalazł się w protokole zdawczo-odbiorczym lub odrębnym protokole podpisanym przez Wykonawcę oraz przez Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich i co najmniej jedną osobę wymienioną w § 7 ust. 1 pkt 1 projektu umowy lub jednego z reprezentantów Gminy. Wszelkie inne zmiany tego załącznika wymagają zawarcia aneksu do umowy. 7. W przypadku uszkodzenia nowej infrastruktury będącej na gwarancji, o której mowa w pkt. 2 (słup, wysięgnik, oprawa, system sterowania) Wykonawca musi w pierwszej kolejności ustalić przyczynę uszkodzenia (czy jest ono wynikiem wadliwego podłączenia/wykonania montażu słupa/oprawy przez Wykonawcę realizującego wcześniejsze zamówienie, czy też spowodowane jest czynnikami, których nie można było wcześniej przewidzieć (działaniem siły wyższej, aktami wandalizmu, wypadkiem komunikacyjnym itp.) Na tej podstawie (w sytuacji gdy wina leży po stronie gwaranta podmiotu trzeciego), Wykonawca realizujący usługę konserwacji (po wcześniejszym uzgodnieniu z Inspektorem Wydziału Inwestycji Miejskich) zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego (zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 projektu umowy), przedkładając protokół wykrycia usterki wraz ze szczegółowym wskazaniem lokalizacji i rodzaju uszkodzenia. W oparciu o otrzymane informacje Zamawiający wystąpi do Gwaranta o naprawę uszkodzeń. W sytuacji, gdy Gwarant odmówi podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii, jej usunięcie będzie leżało po stronie Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia – dostanie on zlecenie w tej sprawie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. W pozostałych przypadkach usunięcie awarii będzie należało do Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia określony w umowie. 8. Zakres o którym mowa w pkt. 2 obejmuje w szczególności: a) Bieżącą konserwację oświetlenia ulicznego i podświetlenia obiektów na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza poprzez zapewnienie świecenia wszystkich źródeł światła gwarantujących spełnienie wymogów funkcjonalnych, realizowanych przez oświetlenie w ustalonych godzinach wraz z regulacją sterowników oświetlenia, obejmujących ilość punktów świetlnych, które zostały określone w załączniku nr 1 do projektu umowy, b) Utrzymanie we właściwym stanie technicznym linii i instalacji oświetleniowej zapewniającej prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób postronnych. c) Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych poprzez czyszczenie (mycie) zabrudzonych opraw co najmniej raz w roku (wymagany protokół wykonania czynności potwierdzony przez Wykonawcę oraz przez Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich i co najmniej jedną osobę wymienioną w § 7 ust. 1 pkt 1 projektu umowy) oraz zgodnie z zapotrzebowaniem, d) Wymianę w ramach standardowej konserwacji źródeł światła i uszkodzonych elementów lub całych opraw, które wpływają na zmniejszenie sprawności świecenia lub są całkowicie niesprawne, e) Lokalizowanie uszkodzeń kabli i przewodów napowietrznych oraz ich naprawy w terminie określonym w ppkt y), f) Wymianę wadliwych elementów linii oświetlenia ulicznego znajdujących się pomiędzy licznikiem a źródłem światła między innymi: uszkodzonych lub brakujących opraw, lamp-żarówek, kompletnych gniazd, bezpieczników, styczników, dławików, włączników, przełączników zmierzchowych, przełączników czasowych, sterowników w oprawach LED, kondensatorów, drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, elementów systemu sterowania, uzupełnień obejm i innych elementów słupów i osprzętu oświetlenia na sieci kablowej i napowietrznej oświetlenia. Dotyczy również sterowników astronomicznych/dławików, przewodów, kabli zasilających itp., g) Regulację i ewentualną wymianę zegarów sterujących każdorazowo wg potrzeb w terminie określonym w ppkt y) i obowiązkowo regulację wszystkich zegarów raz w roku w miesiącu wrześniu, h) Wykonanie na bieżąco oraz w miarę występujących potrzeb prześwietleń drzew i krzewów w rejonie wszystkich punktów oświetleniowych, będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego/parkowego lub ograniczających oświetlenie terenów, i) Wykonanie prawidłowego i czytelnego oznakowania obwodów oświetlenia w szafach sterowniczych dla umożliwienia ich włączenia i wyłączenia w koniecznych przypadkach (lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zamówieniem określa załącznik nr 3 do projektu umowy), j) Zapewnienie realizacji umowy poprzez zastosowanie odpowiedniego sprzętu oraz środków transportu pozostających w dyspozycji Wykonawcy, a także zapewnienie realizacji wszystkich prac przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, k) Bieżące odbieranie reklamacji i zgłoszeń od Zamawiającego i innych osób przez pogotowie energetyczne czynne 24 godziny na dobę łącznie z dniami wolnymi od pracy i świętami, l) Utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego oraz kłódek. Złom uzyskany w trakcie wykonywania przedmiotu umowy stanowi własność Gminy Dąbrowa Górnicza. Wykonawca wskaże Zamawiającemu składnicę i przedstawi obowiązujący w tej składnicy cennik złomu. W terminie 4 dni roboczych po każdorazowej dostawie złomu do składnicy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty ważenia, potwierdzające oddaną ilość złomu. W oparciu o w/w dokumenty Gmina Dąbrowa Górnicza obciąży składnicę należnością (fakturą) za dostarczony przez Wykonawcę złom, m) Wykonywanie co najmniej 1 raz na 2 tygodnie okresowej kontroli stanu i sprawności oświetlenia ulicznego (potwierdzone pisemnie w dokumentacji prowadzonej przez Wykonawcę). Raport z kontroli należy każdorazowo przedkładać Zamawiającemu w terminie do 7 dni, licząc od 1 dnia każdego miesiąca, n) Zapewnienie stosunkowo lekkiego sprzętu i wykonywanie przedmiotu umowy w sposób nie powodujący uszkodzenia placów, terenów zielonych i innych miejsc, które narażone są na uszkodzenia w wyniku wjazdu ciężkim sprzętem – dotyczy w szczególności Parku Hallera i Parku Zielona. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenów do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych. Dodatkowo Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualnie wyrządzone szkody w tym zakresie. o) Bezzwłoczne (zgodnie z zapisami § 6 ust. 1 projektu umowy) podjęcie działań interwencyjnych/ naprawczych w sytuacjach wyjątkowych takich jak: - kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa lub urządzenia z nią związane, - stan sieci lub urządzeń stwarzających zagrożenie dla otoczenia, - inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich, p) Wymianę niesprawnych elementów oświetlenia ulicznego, w szczególności niezwłoczne usunięcie do czasu następnego załączenia oświetlenia awarii punktów świetlnych znajdujących się szczególnie w miejscach ważnych dla ruchu komunikacyjnego, tj. w obrębie skrzyżowań, przejść dla pieszych, szkół i przedszkoli, q) Wykonywanie pomiaru rezystancji uziemień, napięć, obciążenia, prądów rozruchowych oraz sprawdzania skuteczności zerowania w uzasadnionych przypadkach prowadzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, r) Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, s) Przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP, a w szczególności ppoż. w trakcie wykonywania robót, t) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów BHP, ochrony ppoż. i dozoru mienia na terenie robót, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania robót na terenie przyjętym od Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi robotami, u) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów. v) Dokonywanie odbiorów technicznych robót zanikowych oraz odbiorów technicznych ostatecznych oświetlenia ulicznego z odpowiednio wcześniejszym powiadomieniem Zamawiającego, zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 projektu umowy w) Uzyskiwanie we własnym zakresie wszelkich pozwoleń, uzgodnień (w tym z TAURON Dystrybucja S.A. oraz TAURON Dystrybucja Serwis S.A.) i prowadzenie wszelkich prac niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Do Wykonawcy należy również każdorazowe powiadamianie (dla zachowania bezpieczeństwa pracy) innych właścicieli infrastruktury oświetleniowej (np. TAURON S.A.) w przypadku zamiaru zasilenia w energię elektryczną tej części infrastruktury – np. wspólne obwody oświetleniowe, x) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o uszkodzeniach urządzeń oświetlenia ulicznego wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. W przypadku dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń od ubezpieczyciela, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni dostarczyć kosztorys przywrócenia/odtworzenia oświetlenia, y) Usuwanie niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust.1 projektu umowy, liczonym w sposób następujący (bez względu na porę dnia/nocy lub dni pracujących/wolnych od pracy): a. Przybycie na miejsce w czasie do 1 godziny od przyjęcia zgłoszenia w celu likwidacji skutków wypadków i zdarzeń komunikacyjnych, b. Usuwanie niesprawności infrastruktury oświetleniowej do 24 godzin od wykrycia usterki przez Wykonawcę lub od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę, Po dokonanych naprawach Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego o dokładnej dacie i godzinie usunięcia awarii, a w przypadkach tego wymagających również o zakresie prac wraz z ew. przedstawieniem kosztorysu (np. odszkodowania komunikacyjne). Zgłoszenia mogą być dokonywane w formie pisemnej – protokoły, pisma, poczta elektroniczna e-mail, jak również telefonicznie, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów wszystkich zgłoszeń telefonicznych w odrębnym rejestrze. W przypadku konieczności wydłużenia czasu napraw ze względu na szczególnie skomplikowaną usterkę, za każdym razem wymagana jest pisemna zgoda Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich i co najmniej jednej osoby wymienionej w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy a także Inspektora Nadzoru (jeśli sprawa dotyczy zakresu wymagającego udziału Inspektora) na wydłużenie czasu napraw. Uzgodnienia telefoniczne w takich przypadkach nie przedłużają czasu napraw. z) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w ppkt y) jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Strony uzgodnią wówczas sposób i termin realizacji prac, aa) Każdorazowe, niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego poprzez pocztę elektroniczną zarówno o przypuszczalnym terminie usunięcia jak i o skutecznym usunięciu usterki/awarii oświetlenia ulicznego. Brak powiadomienia o skutecznym usunięciu usterki/awarii oświetlenia ulicznego będzie skutkować naliczeniem kar umownych za nieterminową naprawę elementów oświetlenia ulicznego, bb) Rozpatrywanie i usuwanie przedmiotów zgłoszeń przekazywanych w ramach serwisu „naprawmyto.pl” a także niezwłoczne informowanie Zamawiającego pocztą elektroniczną zarówno o przypuszczalnym terminie usunięcia jak i o skutecznym usunięciu usterki, cc) Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego, zapisów prac konserwacyjnych i zgłoszeń awarii a także dokumentacji powykonawczej z wykonanych napraw. Wykonawca jest zobowiązany również do przedkładania Zamawiającemu miesięcznych informacji z wykonywanych prac stanowiących załącznik do faktury, dd) Pełnienie nadzoru nad realizacją zadania, które obejmować będzie wszystkie niezbędne czynności przewidziane zapisami ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. (Dz.U.2018.1202 t.j. z dnia 22.06.2018 r.) przez osoby z właściwymi uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do kierowania robotami w zakresie instalacji i sieci elektrycznych i energetycznych (lub uprawnienia o podobnym brzmieniu), ee) Przekazanie oświetlenia wraz z szafami oświetleniowymi oraz towarzyszącą infrastrukturą kolejnej firmie, która będzie konserwować oświetlenie po zakończeniu trwania umowy. Przekazanie to będzie odbywało się w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru robót, stwierdzający, że wszystkie punkty świetlne objęte niniejszą umową działają prawidłowo. ff) Wykonywanie pozostałych innych, nie opisanych robót towarzyszących, występujących podczas konserwacji i utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego, w tym natychmiastowe (w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od telefonicznego zgłoszenia) podjęcie właściwych działań związanych m.in. z pilnym montażem /usuwaniem infrastruktury oświetleniowej np. podświetlanych tablic informacyjnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza. gg) W przypadku braku dostępu do urządzeń, które uległy awarii, np. z powodu nie uzyskania zgody właścicieli terenu, na którym znajdują się urządzenia oświetlenia ulicznego, z eksploatacyjnej opłaty miesięcznej zostaną wyłączone oprawy, proporcjonalnie do ilości dni nieświadczenia usługi objętej niniejszą umową wynagrodzenia należnego Wykonawcy, hh)Wykonanie zleceń związanych z zagrożeniem życia ludzkiego lub zagrożeniem mienia może nastąpić również na polecenie Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej lub Centrum Zarządzania Kryzysowego, którym zostanie udostępniony telefon kontaktowy Wykonawcy, ii)W terminie 30 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca wykona i zamontuje (po wcześniejszym uzgodnieniu wzoru z Zamawiającym) na wszystkich szafach oświetlenia ulicznego, które należą do Gminy Dąbrowa Górnicza trwałe tabliczki informacyjne z numeracją oraz herbem Miasta. jj) Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie także do dbania o estetykę urządzeń: a) Usuwania na bieżąco nielegalnych ulotek, reklam lub innych obcych elementów występujących na utrzymywanej przez Wykonawcę infrastrukturze, b) Wykonawca usunie nielegalne ulotki lub inne nielegalne elementy z infrastruktury oświetleniowej w ciągu 12 godzin w przypadkach ujawnionych i zgłoszonych przez Zamawiającego, c) W celu potwierdzenia wykonania w/w czynności Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu zdjęcia dokumentujące sytuację sprzed jak i po usunięciu nielegalnych elementów, o których mowa powyżej, d) Wykonawca ma obowiązek dbać o czystość i estetykę numeracji naniesionej na słupach oświetleniowych i szafkach, e) Wykonawca zobowiązany jest wymienić wszystkie kłódki na szafkach/tablicach oświetleniowych na kłódki nierdzewne, z kluczem jednoimiennym dedykowanym dla szafek oświetleniowych i dostarczyć Zamawiającemu 30 kluczy oraz dodatkowych 30 kłódek. Przed wymianą kłódek Wykonawca zobowiązany jest skontaktować sie z Firmą Tauron Dystrybucja Serwis S.A. i przekazać jej za protokołem kłódki stanowiące jej własność. Pozostałe kłódki należy zutylizować zgodnie z § 2 ust.1 lit. l projektu umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy do zorganizowania zaplecza na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości do 10 km od granic administracyjnych Gminy Dąbrowa Górnicza. Przez zaplecze zorganizowane Zamawiający rozumie teren ogrodzony, położony na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości 10 km od jej granic administracyjnych, na którym przechowywany będzie sprzęt zadeklarowany w ofercie. Zamawiający po upływie tego terminu może dokonać kontroli celem potwierdzenia zorganizowania przez Wykonawcę zaplecza wraz z wymaganym sprzętem zadeklarowanym w ofercie. Z kontroli tej zostanie sporządzony pisemny protokół wraz z dokumentacją fotograficzną wymaganego sprzętu. 10. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia rejestru magazynowego, obejmującego posiadane przez Zamawiającego elementy oświetlenia ulicznego. a) Wykonawca zobowiązany będzie podczas trwania umowy do prowadzenia własnego depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu konserwowanego oświetlenia, b) Wykonawca zobowiązany będzie do dołączania do prowadzonego rejestru przyjętych elementów o których mowa w ppkt. a, c) Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego oczyszczenia i dokonywania przeglądu technicznego wszelkich materiałów przyjętych do depozytu w czasie obowiązywania niniejszej umowy, d) Wykonawca zobowiązany będzie również do założenia i prowadzenia przez cały okres obowiązywania umowy książki magazynowej, w której odnotowywane będą wszystkie materiały przyjęte lub wydane z magazynu za zgodą lub na polecenie Zamawiającego. e) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania na polecenie Zamawiającego w każdym wskazanym dniu roboczym rejestru magazynowego w wersji elektronicznej. 11. Wykonawca zobowiązany jest również do realizacji obowiązków zlecanych w miarę występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji punktów świetlnych, jednak znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy. 12. Realizacja powyższego zakresu następować będzie wg potrzeb, tj. na podstawie pisemnego zlecenia przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego (e-mail, poczta tradycyjna). III. Rozwiązania równoważne. 1. Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, który charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny.” 2. Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. 3. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ. 5. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert. IV. Ubezpieczenie. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1. 000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wykonawca utrzyma ważność ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. V.Gwarancja i rękojmia. 1. Na objęte przedmiotem zamówienia usługi i roboty budowlano - montażowo-elektryczne Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 5 lat licząc od dnia podpisania protokołu potwierdzającego należyte (prawidłowe) wykonanie przedmiotu zlecenia usługi naprawczej lub montażu urządzeń i elementów infrastruktury oświetleniowej. Na wszystkie zamontowane urządzenia/elementy infrastruktury oświetleniowej Wykonawca udziela 5 lat gwarancji, licząc od daty skutecznego podpisania protokołu potwierdzającego montaż/zabudowę urządzeń. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny przez okres 60 miesięcy z tytułu gwarancji / rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonywanym przedmiocie umowy w chwili odbioru. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty i ryzyka związane z koniecznością usunięcia wad ujawnionych w czasie gwarancji/rękojmi. 3. Pozostałe regulacje w tym zakresie zawarte zostały w § 15 projektu umowy. 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia, o którym mowa w pkt. II ppkt 7 ogłoszenia. VI. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. 1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności w pełnym zakresie rzeczowym usługi realizowane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i Podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). 2. Wymaganie nie dotyczy Kierownika Prac. 3. Pozostałe uregulowania w tym zakresie zostały ujęte w § 7 projektu umowy. VII. Personel obcojęzyczny. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim. VIII. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. Mając na względzie fakt, iż usługa w zakresie opisanego przedmiotu zamówienia w pkt. 3.3. SIWZ nie wymaga konieczności dostosowania jej wykonania dla osób niepełnosprawnych (brak szczegółowych przepisów prawa regulujących te kwestie) nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 29 ust 5 ustawy Pzp.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510148151-N-2019 z dnia 18-07-2019 r. Gmina Dąbrowa Górnicza: „Usługa konserwacji, modernizacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza” OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 551747-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, Krajowy numer identyfikacyjny 27625531200000, ul. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 956 700, e-mail zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl, faks 32 2625032, 2956700. Adres strony internetowej (url): www.bip.dabrowa-gornicza.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: „Usługa konserwacji, modernizacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza” Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP.WIM.271.4.19.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 221.000,00 EURO. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadania pod nazwą: „Usługa konserwacji, modernizacji i bieżącego utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Dąbrowa Górnicza”. 2. Wykaz punktów świetlnych obejmujących zakres konserwacji wraz z okresami gwarancji na usługi wykonywane przez wcześniejszych Wykonawców stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Powyższymi gwarancjami objętych jest 4 257 opraw oświetleniowych (większość z nich to oprawy LED wraz z systemem sterowania). Załącznik nr 1 będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w pkt. 3. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości konserwowanych punktów z uwagi na: a) wyłączenie z eksploatacji (demontaż, remont, przebudowa, inne), b) dobudowanie dodatkowych punktów świetlnych lub przejęcie przez Gminę do eksploatacji urządzeń oświetlenia, c) zmianę właściciela urządzeń oświetlenia ulicznego związaną z regulowaniem ich stanu prawnego lub inne okoliczności. 4. Zakres dodatkowych obowiązków Wykonawcy zlecanych w miarę potrzeb, niezależnie od lokalizacji punktów świetlnych wskazany został w załączniku nr 2 do projektu umowy. Załącznik nr 2 będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w pkt. 3. 5. Wykaz zawierający lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zakresem konserwacji stanowi załącznik nr 3 do projektu umowy. Załącznik nr 3 będzie aktualizowany po zaistnieniu okoliczności o których mowa w pkt. 3. 6. Niewykorzystane kwoty za poszczególne rodzaje prac wymienione w załączniku nr 2 do projektu umowy mogą zostać przesunięte do innych punktów i zwiększenia ich ilości jednostkowych bez konieczności zawierania odrębnego aneksu do umowy. Warunkiem jest, aby wartość końcowa załącznika nr 2 do umowy nie została przekroczona, a odpowiedni wpis znalazł się w protokole zdawczo-odbiorczym lub odrębnym protokole podpisanym przez Wykonawcę oraz przez Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich i co najmniej jedną osobę wymienioną w § 7 ust. 1 pkt 1 projektu umowy lub jednego z reprezentantów Gminy. Wszelkie inne zmiany tego załącznika wymagają zawarcia aneksu do umowy. 7. W przypadku uszkodzenia nowej infrastruktury będącej na gwarancji, o której mowa w pkt. 2 (słup, wysięgnik, oprawa, system sterowania) Wykonawca musi w pierwszej kolejności ustalić przyczynę uszkodzenia (czy jest ono wynikiem wadliwego podłączenia/wykonania montażu słupa/oprawy przez Wykonawcę realizującego wcześniejsze zamówienie, czy też spowodowane jest czynnikami, których nie można było wcześniej przewidzieć (działaniem siły wyższej, aktami wandalizmu, wypadkiem komunikacyjnym itp.) Na tej podstawie (w sytuacji gdy wina leży po stronie gwaranta podmiotu trzeciego), Wykonawca realizujący usługę konserwacji (po wcześniejszym uzgodnieniu z Inspektorem Wydziału Inwestycji Miejskich) zawiadamia o tym fakcie Zamawiającego (zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 projektu umowy), przedkładając protokół wykrycia usterki wraz ze szczegółowym wskazaniem lokalizacji i rodzaju uszkodzenia. W oparciu o otrzymane informacje Zamawiający wystąpi do Gwaranta o naprawę uszkodzeń. W sytuacji, gdy Gwarant odmówi podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii, jej usunięcie będzie leżało po stronie Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia – dostanie on zlecenie w tej sprawie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. W pozostałych przypadkach usunięcie awarii będzie należało do Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia określony w umowie. 8. Zakres o którym mowa w pkt. 2 obejmuje w szczególności: a) Bieżącą konserwację oświetlenia ulicznego i podświetlenia obiektów na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza poprzez zapewnienie świecenia wszystkich źródeł światła gwarantujących spełnienie wymogów funkcjonalnych, realizowanych przez oświetlenie w ustalonych godzinach wraz z regulacją sterowników oświetlenia, obejmujących ilość punktów świetlnych, które zostały określone w załączniku nr 1 do projektu umowy, b) Utrzymanie we właściwym stanie technicznym linii i instalacji oświetleniowej zapewniającej prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób postronnych. c) Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych poprzez czyszczenie (mycie) zabrudzonych opraw co najmniej raz w roku (wymagany protokół wykonania czynności potwierdzony przez Wykonawcę oraz przez Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich i co najmniej jedną osobę wymienioną w § 7 ust. 1 pkt 1 projektu umowy) oraz zgodnie z zapotrzebowaniem, d) Wymianę w ramach standardowej konserwacji źródeł światła i uszkodzonych elementów lub całych opraw, które wpływają na zmniejszenie sprawności świecenia lub są całkowicie niesprawne, e) Lokalizowanie uszkodzeń kabli i przewodów napowietrznych oraz ich naprawy w terminie określonym w ppkt y), f) Wymianę wadliwych elementów linii oświetlenia ulicznego znajdujących się pomiędzy licznikiem a źródłem światła między innymi: uszkodzonych lub brakujących opraw, lamp-żarówek, kompletnych gniazd, bezpieczników, styczników, dławików, włączników, przełączników zmierzchowych, przełączników czasowych, sterowników w oprawach LED, kondensatorów, drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, elementów systemu sterowania, uzupełnień obejm i innych elementów słupów i osprzętu oświetlenia na sieci kablowej i napowietrznej oświetlenia. Dotyczy również sterowników astronomicznych/dławików, przewodów, kabli zasilających itp., g) Regulację i ewentualną wymianę zegarów sterujących każdorazowo wg potrzeb w terminie określonym w ppkt y) i obowiązkowo regulację wszystkich zegarów raz w roku w miesiącu wrześniu, h) Wykonanie na bieżąco oraz w miarę występujących potrzeb prześwietleń drzew i krzewów w rejonie wszystkich punktów oświetleniowych, będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego/parkowego lub ograniczających oświetlenie terenów, i) Wykonanie prawidłowego i czytelnego oznakowania obwodów oświetlenia w szafach sterowniczych dla umożliwienia ich włączenia i wyłączenia w koniecznych przypadkach (lokalizację i ilość szaf sterowniczych objętych zamówieniem określa załącznik nr 3 do projektu umowy), j) Zapewnienie realizacji umowy poprzez zastosowanie odpowiedniego sprzętu oraz środków transportu pozostających w dyspozycji Wykonawcy, a także zapewnienie realizacji wszystkich prac przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, k) Bieżące odbieranie reklamacji i zgłoszeń od Zamawiającego i innych osób przez pogotowie energetyczne czynne 24 godziny na dobę łącznie z dniami wolnymi od pracy i świętami, l) Utylizację wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia ulicznego oraz kłódek. Złom uzyskany w trakcie wykonywania przedmiotu umowy stanowi własność Gminy Dąbrowa Górnicza. Wykonawca wskaże Zamawiającemu składnicę i przedstawi obowiązujący w tej składnicy cennik złomu. W terminie 4 dni roboczych po każdorazowej dostawie złomu do składnicy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty ważenia, potwierdzające oddaną ilość złomu. W oparciu o w/w dokumenty Gmina Dąbrowa Górnicza obciąży składnicę należnością (fakturą) za dostarczony przez Wykonawcę złom, m) Wykonywanie co najmniej 1 raz na 2 tygodnie okresowej kontroli stanu i sprawności oświetlenia ulicznego (potwierdzone pisemnie w dokumentacji prowadzonej przez Wykonawcę). Raport z kontroli należy każdorazowo przedkładać Zamawiającemu w terminie do 7 dni, licząc od 1 dnia każdego miesiąca, n) Zapewnienie stosunkowo lekkiego sprzętu i wykonywanie przedmiotu umowy w sposób nie powodujący uszkodzenia placów, terenów zielonych i innych miejsc, które narażone są na uszkodzenia w wyniku wjazdu ciężkim sprzętem – dotyczy w szczególności Parku Hallera i Parku Zielona. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia terenów do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych. Dodatkowo Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualnie wyrządzone szkody w tym zakresie. o) Bezzwłoczne (zgodnie z zapisami § 6 ust. 1 projektu umowy) podjęcie działań interwencyjnych/ naprawczych w sytuacjach wyjątkowych takich jak: -kolizja drogowa, w wyniku której uszkodzeniu uległa sieć oświetleniowa lub urządzenia z nią związane, -stan sieci lub urządzeń stwarzających zagrożenie dla otoczenia, -inne przypadki spowodowane np. działaniem żywiołów oraz osób trzecich, p) Wymianę niesprawnych elementów oświetlenia ulicznego, w szczególności niezwłoczne usunięcie do czasu następnego załączenia oświetlenia awarii punktów świetlnych znajdujących się szczególnie w miejscach ważnych dla ruchu komunikacyjnego, tj. w obrębie skrzyżowań, przejść dla pieszych, szkół i przedszkoli, q) Wykonywanie pomiaru rezystancji uziemień, napięć, obciążenia, prądów rozruchowych oraz sprawdzania skuteczności zerowania w uzasadnionych przypadkach prowadzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, r) Sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, s) Przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP, a w szczególności ppoż. w trakcie wykonywania robót, t) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów BHP, ochrony ppoż. i dozoru mienia na terenie robót, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie trwania robót na terenie przyjętym od Zamawiającego lub mających związek z prowadzonymi robotami, u) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów. v) Dokonywanie odbiorów technicznych robót zanikowych oraz odbiorów technicznych ostatecznych oświetlenia ulicznego z odpowiednio wcześniejszym powiadomieniem Zamawiającego, zgodnie z zapisami § 3 ust. 2 projektu umowy w) Uzyskiwanie we własnym zakresie wszelkich pozwoleń, uzgodnień (w tym z TAURON Dystrybucja S.A. oraz TAURON Dystrybucja Serwis S.A.) i prowadzenie wszelkich prac niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Do Wykonawcy należy również każdorazowe powiadamianie (dla zachowania bezpieczeństwa pracy) innych właścicieli infrastruktury oświetleniowej (np. TAURON S.A.) w przypadku zamiaru zasilenia w energię elektryczną tej części infrastruktury – np. wspólne obwody oświetleniowe, x) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o uszkodzeniach urządzeń oświetlenia ulicznego wraz z przekazaniem dokumentacji fotograficznej. W przypadku dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń od ubezpieczyciela, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 14 dni dostarczyć kosztorys przywrócenia/odtworzenia oświetlenia, y) Usuwanie niesprawności punktów świetlnych w czasie od stwierdzenia przez Wykonawcę lub skutecznego zgłoszenia przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust.1 projektu umowy, liczonym w sposób następujący (bez względu na porę dnia/nocy lub dni pracujących/wolnych od pracy): a. Przybycie na miejsce w czasie do 1 godziny od przyjęcia zgłoszenia w celu likwidacji skutków wypadków i zdarzeń komunikacyjnych, b. Usuwanie niesprawności infrastruktury oświetleniowej do 24 godzin od wykrycia usterki przez Wykonawcę lub od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę, Po dokonanych naprawach Wykonawca każdorazowo informuje Zamawiającego o dokładnej dacie i godzinie usunięcia awarii, a w przypadkach tego wymagających również o zakresie prac wraz z ew. przedstawieniem kosztorysu (np. odszkodowania komunikacyjne). Zgłoszenia mogą być dokonywane w formie pisemnej – protokoły, pisma, poczta elektroniczna e-mail, jak również telefonicznie, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów wszystkich zgłoszeń telefonicznych w odrębnym rejestrze. W przypadku konieczności wydłużenia czasu napraw ze względu na szczególnie skomplikowaną usterkę, za każdym razem wymagana jest pisemna zgoda Naczelnika Wydziału Inwestycji Miejskich i co najmniej jednej osoby wymienionej w § 7 ust. 1 pkt 1 umowy a także Inspektora Nadzoru (jeśli sprawa dotyczy zakresu wymagającego udziału Inspektora) na wydłużenie czasu napraw. Uzgodnienia telefoniczne w takich przypadkach nie przedłużają czasu napraw. z) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o awariach sieci oświetleniowej, których usunięcie w terminach określonych w ppkt y) jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Strony uzgodnią wówczas sposób i termin realizacji prac, aa) Każdorazowe, niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego poprzez pocztę elektroniczną zarówno o przypuszczalnym terminie usunięcia jak i o skutecznym usunięciu usterki/awarii oświetlenia ulicznego. Brak powiadomienia o skutecznym usunięciu usterki/awarii oświetlenia ulicznego będzie skutkować naliczeniem kar umownych za nieterminową naprawę elementów oświetlenia ulicznego, bb) Rozpatrywanie i usuwanie przedmiotów zgłoszeń przekazywanych w ramach serwisu „naprawmyto.pl” a także niezwłoczne informowanie Zamawiającego pocztą elektroniczną zarówno o przypuszczalnym terminie usunięcia jak i o skutecznym usunięciu usterki, cc) Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia ulicznego, zapisów prac konserwacyjnych i zgłoszeń awarii a także dokumentacji powykonawczej z wykonanych napraw. Wykonawca jest zobowiązany również do przedkładania Zamawiającemu miesięcznych informacji z wykonywanych prac stanowiących załącznik do faktury, dd) Pełnienie nadzoru nad realizacją zadania, które obejmować będzie wszystkie niezbędne czynności przewidziane zapisami ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. (Dz.U.2018.1202 t.j. z dnia 22.06.2018 r.) przez osoby z właściwymi uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do kierowania robotami w zakresie instalacji i sieci elektrycznych i energetycznych (lub uprawnienia o podobnym brzmieniu), ee) Przekazanie oświetlenia wraz z szafami oświetleniowymi oraz towarzyszącą infrastrukturą kolejnej firmie, która będzie konserwować oświetlenie po zakończeniu trwania umowy. Przekazanie to będzie odbywało się w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru robót, stwierdzający, że wszystkie punkty świetlne objęte niniejszą umową działają prawidłowo. ff) Wykonywanie pozostałych innych, nie opisanych robót towarzyszących, występujących podczas konserwacji i utrzymania w stanie sprawności oświetlenia ulicznego, w tym natychmiastowe (w czasie nie dłuższym niż jedna godzina od telefonicznego zgłoszenia) podjęcie właściwych działań związanych m.in. z pilnym montażem /usuwaniem infrastruktury oświetleniowej np. podświetlanych tablic informacyjnych zlokalizowanych na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza. gg) W przypadku braku dostępu do urządzeń, które uległy awarii, np. z powodu nie uzyskania zgody właścicieli terenu, na którym znajdują się urządzenia oświetlenia ulicznego, z eksploatacyjnej opłaty miesięcznej zostaną wyłączone oprawy, proporcjonalnie do ilości dni nieświadczenia usługi objętej niniejszą umową wynagrodzenia należnego Wykonawcy, hh)Wykonanie zleceń związanych z zagrożeniem życia ludzkiego lub zagrożeniem mienia może nastąpić również na polecenie Straży Miejskiej w Dąbrowie Górniczej lub Centrum Zarządzania Kryzysowego, którym zostanie udostępniony telefon kontaktowy Wykonawcy, ii)W terminie 30 dni od daty zawarcia umowy Wykonawca wykona i zamontuje (po wcześniejszym uzgodnieniu wzoru z Zamawiającym) na wszystkich szafach oświetlenia ulicznego, które należą do Gminy Dąbrowa Górnicza trwałe tabliczki informacyjne z numeracją oraz herbem Miasta. jj) Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie także do dbania o estetykę urządzeń: a) Usuwania na bieżąco nielegalnych ulotek, reklam lub innych obcych elementów występujących na utrzymywanej przez Wykonawcę infrastrukturze, b) Wykonawca usunie nielegalne ulotki lub inne nielegalne elementy z infrastruktury oświetleniowej w ciągu 12 godzin w przypadkach ujawnionych i zgłoszonych przez Zamawiającego, c) W celu potwierdzenia wykonania w/w czynności Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu zdjęcia dokumentujące sytuację sprzed jak i po usunięciu nielegalnych elementów, o których mowa powyżej, d) Wykonawca ma obowiązek dbać o czystość i estetykę numeracji naniesionej na słupach oświetleniowych i szafkach, e) Wykonawca zobowiązany jest wymienić wszystkie kłódki na szafkach/tablicach oświetleniowych na kłódki nierdzewne, z kluczem jednoimiennym dedykowanym dla szafek oświetleniowych i dostarczyć Zamawiającemu 30 kluczy oraz dodatkowych 30 kłódek. Przed wymianą kłódek Wykonawca zobowiązany jest skontaktować sie z Firmą Tauron Dystrybucja Serwis S.A. i przekazać jej za protokołem kłódki stanowiące jej własność. Pozostałe kłódki należy zutylizować zgodnie z § 2 ust.1 lit. l projektu umowy. 9. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy do zorganizowania zaplecza na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości do 10 km od granic administracyjnych Gminy Dąbrowa Górnicza. Przez zaplecze zorganizowane Zamawiający rozumie teren ogrodzony, położony na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza lub w odległości 10 km od jej granic administracyjnych, na którym przechowywany będzie sprzęt zadeklarowany w ofercie. Zamawiający po upływie tego terminu może dokonać kontroli celem potwierdzenia zorganizowania przez Wykonawcę zaplecza wraz z wymaganym sprzętem zadeklarowanym w ofercie. Z kontroli tej zostanie sporządzony pisemny protokół wraz z dokumentacją fotograficzną wymaganego sprzętu. 10. Wykonawca podczas realizacji umowy zobowiązany jest do sporządzenia i prowadzenia rejestru magazynowego, obejmującego posiadane przez Zamawiającego elementy oświetlenia ulicznego. a) Wykonawca zobowiązany będzie podczas trwania umowy do prowadzenia własnego depozytu elementów oświetlenia ulicznego pochodzących z demontażu konserwowanego oświetlenia, b) Wykonawca zobowiązany będzie do dołączania do prowadzonego rejestru przyjętych elementów o których mowa w ppkt. a, c) Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego oczyszczenia i dokonywania przeglądu technicznego wszelkich materiałów przyjętych do depozytu w czasie obowiązywania niniejszej umowy, d) Wykonawca zobowiązany będzie również do założenia i prowadzenia przez cały okres obowiązywania umowy książki magazynowej, w której odnotowywane będą wszystkie materiały przyjęte lub wydane z magazynu za zgodą lub na polecenie Zamawiającego. e) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania na polecenie Zamawiającego w każdym wskazanym dniu roboczym rejestru magazynowego w wersji elektronicznej. 11. Wykonawca zobowiązany jest również do realizacji obowiązków zlecanych w miarę występujących potrzeb, niezależnie od lokalizacji punktów świetlnych, jednak znajdujących się na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy. 12. Realizacja powyższego zakresu następować będzie wg potrzeb, tj. na podstawie pisemnego zlecenia przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego (e-mail, poczta tradycyjna). 3.4. Rozwiązania równoważne 1. Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, który charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny.” 2. Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. 3. Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 4. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ. 5. Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert. 3.5.Ubezpieczenie Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1. 000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100) lub dla walut obcych na kwotę w wysokości równoważnej liczonej według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez NBP obowiązującego w dniu, w którym zamieszczone zostało ogłoszenie o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Wykonawca utrzyma ważność ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy. 3.6.Gwarancja i rękojmia 1. Na objęte przedmiotem zamówienia usługi i roboty budowlano - montażowo-elektryczne Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 5 lat licząc od dnia podpisania protokołu potwierdzającego należyte (prawidłowe) wykonanie przedmiotu zlecenia usługi naprawczej lub montażu urządzeń i elementów infrastruktury oświetleniowej. Na wszystkie zamontowane urządzenia/elementy infrastruktury oświetleniowej Wykonawca udziela 5 lat gwarancji, licząc od daty skutecznego podpisania protokołu potwierdzającego montaż/zabudowę urządzeń. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny przez okres 60 miesięcy z tytułu gwarancji / rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w wykonywanym przedmiocie umowy w chwili odbioru. Wykonawcę obciążają wszelkie koszty i ryzyka związane z koniecznością usunięcia wad ujawnionych w czasie gwarancji/rękojmi. 3. Pozostałe regulacje w tym zakresie zawarte zostały w § 15 projektu umowy. 4. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia, o którym mowa w pkt. 3.3. ppkt 7 SIWZ. 3.7. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę 1. Zamawiający wymaga, aby wszystkie czynności w pełnym zakresie rzeczowym usługi realizowane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i Podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). 2. Wymaganie nie dotyczy Kierownika Prac. 3. Pozostałe uregulowania w tym zakresie zostały ujęte w § 7 projektu umowy. 3.8. Personel obcojęzyczny W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim. 3.9. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych Mając na względzie fakt, iż usługa w zakresie opisanego przedmiotu zamówienia w pkt. 3.3. SIWZ nie wymaga konieczności dostosowania jej wykonania dla osób niepełnosprawnych (brak szczegółowych przepisów prawa regulujących te kwestie) nie wprowadza się regulacji w zakresie art. 29 ust 5 ustawy Pzp. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 50232100-1 Dodatkowe kody CPV: 45316110-9, 45310000-3, 45316100-6, 45311200-2, 45315300-1 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: Dokończenie uzasadnienia z sekcji IV ogłoszenia. Biorąc powyższe pod uwagę ustalanie przyczyny uszkodzenia infrastruktury oświetlenia ulicznego będącej na gwarancji leżało by po stronie Wykonawcy przedmiotowego zadania. Problematyczne wydaje się również realizowanie płatności na rzecz Wykonawcy za usługi świadczone w ramach umowy na konserwację infrastruktury, która była przedmiotem Umowy Nr ZP.WIM.272.87.2017, gdyż mogą pojawić się zarzuty o podwójną zapłatę za realizację częściowo wspólnego zakresu obu w/w umów, a tym samym naruszenie art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych / tj. Dz,U. z 2019r., poz.869/ zgodnie z którym wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Powstała wada zamówienia jest nieusuwalna na obecnym etapie postępowania, tym samym Zamawiający uznał, że prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, ze względu na dokonanie przez Zamawiającego czynności z naruszeniem przepisu ustawy, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania, tj. opisanie przedmiotu zamówienia w sposób, który nie odpowiada wymaganiom przepisu art. 29 ust. 1 i ust. 2 ustawy. Czynność ta spowodowała w konsekwencji naruszenie wyrażonej w art. 7 ustawy zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Nakaz unieważnienia postępowania, które obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, powodującą,że zawarta w jego rezultacie umowa musiałaby zostać uznana za nieważną, uregulowany w art. 97 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp stanowi instytucję, która znajduje zastosowanie nie tylko w przypadku zaistnienia przesłanek unieważnienia umowy o wykonanie zamówienia publicznego, których taksatywny katalog zawiera art. 146 ust. 1, ale również jest wynikiem okoliczności, o której mowa w art. 146 ust. 6 ustawy Pzp. Zgodnie ze stanowiskiem Krajowej Izby Odwoławczej (wyrok z dnia 7 lipca 2017 r., KIO 1291/17) wypracowana została spójna linia orzecznicza, w oparciu o którą umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega także unieważnieniu w sytuacji wypełnienia się szczególnej przesłanki wynikającej z art. 146 ust. 6 ustawy Pzp. W przepisie tym określone zostało uprawnienie procesowe dla Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych do wystąpienia do sądu powszechnego o unieważnienie umowy. Ustawodawca w tym przepisie zawarł również przesłankę materialną takiego wystąpienia tj. naruszenie przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania, a zatem przewidział, że umowa w sprawie zamówienia publicznego podlega także unieważnieniu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego doszło do określonego naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania. Nie można zatem uznać za racjonalną sytuację, w której Zamawiający, zdając sobie sprawę z faktu, że w toku postępowania miały miejsce błędy, które mogą skutkować unieważnieniem postępowania, ale nie mieszczą się one w zakresie objętym zapisami art. 146 ust. 1 ustawy Pzp, byłby zobowiązany do podpisania umowy - sytuacja taka prowadziłaby do patologii, w której Zamawiający, choć świadom błędu, może jedynie czekać na wniosek unieważnienie umowy skierowany do sądu przez Prezesa UZP. Skoro Prezes UZP ma prawo zwrócić się o unieważnienie umowy, to należy przyjąć, że Zamawiający, stosując samokontrolę, ma prawo, a nawet obowiązek unieważnić postępowanie, które obarczone jest błędem skutkującym unieważnieniem zawartej w jego wyniku umowy (v. wyrok z dnia 22 grudnia 2011 r., KIO 2660/11 oraz wyrok z dnia 5 marca 2012 r. KIO 356/12). Zasadność wskazanych powyżej orzeczeń dodatkowo potwierdza zawarty w art. 146 ust. 6 ustawy Pzp zapis, że unieważnieniu przez sąd podlegają nie tylko te umowy, które są następstwem czynności lub zaniechań mających bezwzględny wpływ na wynik postępowania, ale również i takich, których wpływ na wynik postępowania jest jedynie potencjalny. Zatem, choć to na zamawiającym ciąży obowiązek udowodnienia spełnienia podstaw do unieważnienia postępowania, to z przeprowadzonego dowodu nie musi wynikać, że zaistniałe w postępowaniu okoliczności miały wpływ na jego wynik, ale jedynie, że potencjalnie taki wpływ mieć mogły. Stan faktyczny zaistniały w niniejszym postępowaniu (przedstawiony powyżej) nie wyczerpuje wprost przesłanek nieważności umowy zawartych w art. 146 ust.1 ustawy Pzp, ale nosząc znamiona wystąpienia niemożliwej do usunięcia wady uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy będącej następstwem dokonania przez Zamawiającego czynności z naruszeniem przepisu ustawy, w szczególności fundamentalnych w sferze zamówień publicznych zasad wynikających z przepisów art. art. 7 ust. 1 oraz art. 29 ust. 2 ustawy Pzp tj. zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, w tym w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia, które miało lub mogło mieć wpływ na wynik postępowania kwalifikuje się jako podstawa unieważnienia postępowania zgodnie art. 93 ust. 1 pkt 7 w związku z 146 ust. 6 ustawy Pzp. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 551747-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP.WIM.271.4.19.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-05-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 224 dni |
Wadium: | 20000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 666 666 PLN - 1 000 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.dabrowa-gornicza.pl |
Informacja dostępna pod: | www.bip.dabrowa-gornicza.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
50232100-1 | Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego |