Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98

Łódź: Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98


Numer ogłoszenia: 221100 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391 , strona internetowa www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zapewnienie promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy 11 Listopada 98. Wymagania dotyczące promocji Województwa Łódzkiego: 1. promocja w publikacjach prasowych - prasa lokalna i regionalna, 2. zamieszczenie znaków graficznych Województwa Łódzkiego na wszystkich materiałach promocyjno - informacyjnych, 3. zamieszczenie billboardów sponsorskich Województwa Łódzkiego przed programami telewizyjnymi, 4. zamieszczenie informacji o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji Dożynek na stronie internetowej organizatorów, 5. ekspozycja nośników reklamowych Województwa Łódzkiego w miejscu trwania imprezy, 6. wygłaszanie komunikatów ustnych ze sceny o udziale Województwa Łódzkiego w organizacji imprezy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy oraz załącznik nr 1 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Przedmiotem ww. postępowania są usługi polegające na Promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich organizowanych przez Gminę Aleksandrów Łódzki na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim. Z uwagi na powierzenie organizacji imprezy Gminie Aleksandrów Łódzki usługi promocji Województwa Łódzkiego podczas Dożynek Wojewódzkich świadczone mogą być wyłącznie przez organizatora lub jednostki, którym powierzył realizację ww. imprezy. Zakres działań reklamowych jakich dotyczy niniejsze postępowanie jest bardzo szeroki i obejmuje różne nośniki i kanały promocyjne Województwa, w których zakres wchodzić będzie m.in. zamieszczenie logotypów Województwa na wszystkich materiałach promocyjno - informacyjnych imprezy przygotowanych przez Organizatorów (plakaty, zaproszenia), zamieszczenie logotypów i informacji o współorganizacji Dożynek przez Województwo Łódzkie w komunikatach i publikacjach prasowych (w ramach umów podpisanych przez Organizatorów), zamieszczenie billboardów sponsorskich przed wejściami na żywo i reportażami w TVP ŁÓDŹ (w ramach umów podpisanych przez Organizatora), rozmieszczenie nośników promocyjnych Województwa w miejscu odbywania się imprezy, wygłaszanie komunikatów ustnych ze sceny o udziale Województwa w organizacji imprezy itp. Wskazane powyżej propozycje przedsięwzięć promocyjnych są bezwzględnie związane z działaniami podejmowanymi przez organizatora - Gminę Aleksandrów Łódzki. Dla zachowania efektywności i ekonomicznej opłacalności planowanych usług, przy zachowaniu spójności z innymi działaniami podejmowanymi w ramach Dożynek Wojewódzkich, zrealizowanie zamówienia wymaga z przyczyn technicznych współpracy z podmiotem zaangażowanym już w realizację niniejszej imprezy. Z uwagi na ww. okoliczności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, spełnione zostają przesłanki wymienione w art. 66 i 67 ust.1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, pozwalające na zastosowanie w niniejszym przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Aleksandrowie Łódzkim, ul. 11-go Listopada 98, 95-070 Aleksandrów Łódzki, kraj/woj. łódzkie.