Dąbrowa Górnicza: Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood


Numer ogłoszenia: 183617 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700 , strona internetowa bip.dabrowa-gornicza.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Festiwal Kultury pn. ZagłębieWood będzie organizowany w dniach 19-23.09.2012r. w Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia na organizację festiwalu. Pałac Kultury Zagłębia odpowiedzialny będzie za: - zapewnienie wszelkich zezwoleń dotyczących organizacji imprezy masowej, - zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i zaplecza technicznego, - zapewnienie ochrony zgodnie z wymogami ustawy o organizacji imprez rekreacyjnych, - zapewnienie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy o organizacji imprez rekreacyjnych, - zapewnienie programu artystycznego: koncerty lokalnych zespołów rockowych, pokaz tancerzy z ogniem, rozmowy z pisarzami, spektakl teatralny dla dzieci, stoisko czerpania papieru, warsztaty plastyczne i animacyjne, spektakle teatrów ulicznych, koncert zespołu Sojka Band, koncert zespołu Swojaki, maraton filmowy pn. Najgorsze filmy świata, rozmowy z podróżnikami, koncerty kabaretów Pałacu Kultury Zagłębia. Głównym organizatorem Festiwalu Kultury jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej oraz Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 79.95.20.00-2.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood , który odbędzie się w dniach 19-23.09.2012r. w Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem festiwalu jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej oraz Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest jedną z trzech instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury w Dąbrowie Górniczej. Jako jedyna z instytucji posiada odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu przedsięwzięć.(Kadra pracownicza i sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Koncepcja scenariusza Festiwalu Kultury stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę techniczną przedsięwzięcia. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Wykonawcy w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Pałac Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.


Dąbrowa Górnicza: Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood


Numer ogłoszenia: 328972 - 2012; data zamieszczenia: 04.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 183617 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Festiwal Kultury pn. ZagłębieWood będzie organizowany w dniach 19-23.09.2012r. w Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej. W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia na organizację festiwalu. Pałac Kultury Zagłębia odpowiedzialny będzie za: a) zapewnienie wszelkich zezwoleń dotyczących organizacji imprezy masowej, b) zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i zaplecza technicznego, c) zapewnienie ochrony zgodnie z wymogami ustawy o organizacji imprez rekreacyjnych, d) zapewnienie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy o organizacji imprez rekreacyjnych, e) zapewnienie programu artystycznego: - koncerty lokalnych zespołów rockowych, - pokaz tancerzy z ogniem, - rozmowy z pisarzami, - spektakl teatralny dla dzieci, - stoisko czerpania papieru, - warsztaty plastyczne i animacyjne, - spektakle teatrów ulicznych, - koncert zespołu Sojka Band, - koncert zespołu Swojaki, - maraton filmowy pn. Najgorsze filmy świata, - rozmowy z podróżnikami, - koncerty kabaretów Pałacu Kultury Zagłębia Głównym organizatorem Festiwalu Kultury jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej oraz Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Pałac Kultury Zagłębia, {Dane ukryte}, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 187000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    175000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    175000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    175000,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood , który odbędzie się w dniach 19-23.09.2012r. w Parku Hallera w Dąbrowie Górniczej a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. Organizatorem festiwalu jest Wydział Promocji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Współorganizatorami są Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, Muzeum Miejskie Sztygarka w Dąbrowie Górniczej, Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej oraz Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej. Pałac Kultury Zagłębia jest jedną z trzech instytucji kultury wpisanych do rejestru instytucji kultury w Dąbrowie Górniczej. Jako jedyna z instytucji posiada odpowiednie zaplecze techniczne, doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu przedsięwzięć.(Kadra pracownicza i sprzęt PKZ wykorzystywany jest w realizacji przedsięwzięć pomimo remontu budynku). Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Koncepcja scenariusza Festiwalu Kultury stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny jak i oprawę techniczną przedsięwzięcia. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Wykonawcy w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.

Adres: ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl
tel: 322 956 700
fax: 32 2625032, 2956700
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 18361720120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-23
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: bip.dabrowa-gornicza.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja Festiwalu Kultury pn. ZagłębieWood Pałac Kultury Zagłębia
Dąbrowa Górnicza
2012-09-04 175 000,00