Przygotowanie uroczystości dla emerytowanych pracowników oświaty

Dąbrowa Górnicza: Przygotowanie uroczystości dla emerytowanych pracowników oświaty


Numer ogłoszenia: 265871 - 2012; data zamieszczenia: 14.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 256131 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie uroczystości dla emerytowanych pracowników oświaty.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy polegającej na przygotowaniu uroczystości dla emerytowanych pracowników oświaty, która odbyła się w dniu 10 grudnia 2012 r. w dwóch turach o godzinie 10:00 i 11:30 w Technicznych Zakładach Naukowych w Dąbrowie Górniczej, ul. Łańcuckiego10. Organizacja imprezy zostanie powierzona Pałacowi Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który zapewni część artystyczną. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni część artystyczną uroczystości - koncert zespołu SOJKA BAND oraz nagłośnienie i oświetlenie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1, 92.31.20.00-1, 79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pałac Kultury Zagłębia, {Dane ukryte}, 41-300 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r., nr 113, poz. 759), w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c oraz art. 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprezy kulturalnej polegającej na przygotowaniu uroczystości dla emerytowanych pracowników oświaty (10.12.2012 r. godz. 10:00 i 11:30) a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o numerze CPV 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: Inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Oznacza to, w świetle art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, że wykonanie tego typu usług, w uzasadnionych przypadkach, można zlecić w trybie zamówienia z wolnej ręki. W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Pałacem Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, który jako jedyny, na rynku lokalnym, prowadzi działalność w zakresie usług kulturalno - rozrywkowych gwarantującą kompleksową i profesjonalną organizację imprez począwszy od zapewnienia profesjonalnego programu artystycznego, po zapewnienie infrastruktury niezbędnej przy tego rodzaju przedsięwzięciach m.in. sceny, odpowiednie nagłośnienie. Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej posiada doświadczenie oraz kadrę niezbędną do organizacji tego typu imprez. Korzystanie z kadry Wykonawcy, zasobów technicznych jakim dysponuje Wykonawca znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Ponadto zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności, a mianowicie gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Wydział Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej zaplanował organizację imprezy w dniu 10.12.2012 r. - uroczystość dla emerytowanych pracowników oświaty (10.12.2012 r. godz. 10:00 i 11:30) w ramach której odbyło się widowisko artystyczne. Koncepcja scenariusza stworzona przez Wykonawcę: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego zarówno na program artystyczny, oprawę muzyczną i techniczną uroczystości. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Biorąc powyższe pod uwagę zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z Wykonawcą: Pałac Kultury Zagłębia w Dąbrowie Górniczej jako właścicielem praw autorskich do scenariusza programu imprez pozwoli na realizację zlecenia w sposób oszczędny i efektywny. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu Wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami, a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałą okoliczność, o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienie z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne.