TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations
ND Nr dokumentu 168855-2012
PD Data publikacji 30/05/2012
OJ Dz.U. S 101
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 26/05/2012
DT Termin 06/06/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79416200 - Usługi doradcze public relations
OC Pierwotny kod CPV 79416200 - Usługi doradcze public relations
IA Adres internetowy (URL) www.przewozyregionalne.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

30/05/2012    S101    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations

2012/S 101-168855

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

"Przewozy Regionalne" Sp. z o.o.
ul. Wileńska 14a
Punkt kontaktowy: Warszawa, ul. Wileńska 14a, Wydział Zamówień Publicznych - pokój 10
Osoba do kontaktów: Agata Szewczyk
03-414 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 783824076
E-mail: agata.szewczyk@p-r.com.pl
Faks: +48 224733408

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.przewozyregionalne.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: kolejowe przewozy pasażerskie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations, przez co rozumie się nawiązywanie i utrzymywanie wzajemnie korzystnych relacji z grupami otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego, a także wszelką działalność zmierzającą do uzyskania korzystnego publicity i wizerunku medialnego dotyczącego zarówno Spółki Przewozy Regionalne, jak i świadczonych przez nią usług. Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo w zakresie komunikacji zewnętrznej (Klienci, Właściciele, Partnerzy biznesowi, media) i komunikacji wewnętrznej (Pracownicy Centrali oraz Pracownicy 14 jednostek wykonawczych Spółki).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79416200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 23 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Każdy Wykonawca, który zostanie zaproszony do złożenia oferty, obowiązany będzie do wniesienia – przed upływem terminu na składanie ofert – wadium w kwocie 20 000,00 PLN (dwudziestu tysięcy złotych) w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie, płatne do 21 dnia każdego miesiąca kalendarzowego po miesiącu świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp”. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2) – 4) i 6) przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 5) przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 4 stosuje się odpowiednio.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1a i 1c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1, musi spełniać każdy z Wykonawców, a dokumenty wymienione w ust. 1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.
8. Wykonawca biorący udział w postępowaniu – zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – musi spełniać warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – działalność prowadzona na potrzeby przedmiotowego zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

9. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 8 został zawarty w sekcji III.2.3. Dla potwierdzenia spełniania tych warunków Wykonawca musi przedłożyć wykazy i dokumenty określone w sekcji III.2.3 oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu, opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w ust. 8 oraz sekcji III.2.3, Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 9, powinno być przedłożone przez pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III.2.3 – przez Wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie danych warunków.
12. Wszelkie dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu winny być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, za wyjątkiem pełnomocnictw, które winny być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
13. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje własnymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, może zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykonawca musi wykazać, że:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej trzy usługi doradcze z zakresu public relations dla trzech różnych firm, w tym jedna usługa o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto dla firmy z branży publicznego transportu osób, a pozostałe usługi dla firm spośród branż: transportu osób, telekomunikacji lub bankowości
2) dysponuje zespołem osób, zdolnym do wykonania przedmiotowego zamówienia, w skład którego to zespołu wchodzą przynajmniej:
a) koordynator projektu posiadający wyższe wykształcenie oraz co najmniej 6-letnie doświadczenie świadczenia usług doradczych w zakresie public realtions;
b) dwóch członków zespołu, z których każdy posiada wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie świadczenia usług doradczych w zakresie public realtions.

2. Dla potwierdzenia spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 1 Wykonawca musi przedłożyć wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości usługi, dat wykonania i odbiorców, sporządzony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu, opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi w nim ujęte zostały wykonane należycie.

3. Dla potwierdzenia spełniania warunku określonego w ust. 1 pkt 2 Wykonawca musi przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia i zakresu wykonywanych czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 5 do ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu, opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl.

4. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku określonego w ust. 1 pkt 1 będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania się niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Patrz informacje dodatkowe - sekcja VI.3 ust. 12-14.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. najniższa cena. Waga 30

2. koncepcja komunikacji wewnętrznej. Waga 25

3. koncepcja komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej w sytuacji kryzysowej – zderzenie się pociągów dwóch różnych spółek (ofiary śmiertelne). Waga 25

4. koncepcja komunikacji w przypadku rebrandingu Zamawiającego. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PBL3-P/43/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
6.6.2012 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej „Wnioskiem”) powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu, opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl, i zawierać w szczególności:

1) nazwę i siedzibę Wykonawcy;
2) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania;
3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu;
4) dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail.
2. Wraz z Wnioskiem Wykonawca musi złożyć:
1) oświadczenia, wykazy i dokumenty wymagane w sekcji III.2.1 i III.2.3;
2) pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
3. Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).
4. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.
5. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
6. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości.
8. Załączone do wniosku wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski.
9. Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
10. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed jego otwarciem. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu ograniczonego na świadczenie usług doradczych w zakresie public relations – nr postępowania PBL3-P/43/2012. Nie otwierać przed 6.6.2012 r. godz. 12:00”
11. Wniosek musi być złożony w terminie do 6.6.2012 r. do godz. 12:00 w pokoju nr 10 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wileńskiej 14a w Warszawie.
12. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, określone w sekcji III.2, będzie mniejsza lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających przedmiotowe warunki.
13. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 z nich, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów łącznie za warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, określony w sekcji III.2.3 ust. 1 pkt 1 z zastrzeżeniem ust. 14. Punkty te będą przyznawane w następujący sposób: po 1 punkcie za każdą kolejną (ponad minimum określone w sekcji III.2.3 ust. 1 pkt 1) usługę public relations (wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie) dla firm z branży transportu osób, telekomunikacji lub bankowości, przy czym każda z wykazanych w wykazie usług musi dotyczyć innej firmy.
14. W przypadku gdy nie będzie możliwe wyłonienie 5 Wykonawców ze względu na to, że dwóch lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich z nich.
15. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert niezwłocznie po ogłoszeniu wyników oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
16. Opis kryteriów oceny ofert, o których mowa w sekcji IV.2.1 oraz sposób oceny ofert na ich podstawie zostanie określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o której mowa powyżej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.5.2012
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations
ND Nr dokumentu 255199-2012
PD Data publikacji 10/08/2012
OJ Dz.U. S 153
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji "Przewozy Regionalne" Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/08/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 3 - Procedura przyspieszona ograniczona
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79416200 - Usługi doradcze public relations
OC Pierwotny kod CPV 79416200 - Usługi doradcze public relations
IA Adres internetowy (URL) www.przewozyregionalne.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

10/08/2012    S153    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura przyspieszona ograniczona 

PL-Warszawa: Usługi doradcze public relations

2012/S 153-255199

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

"Przewozy Regionalne" Sp. z o.o.
ul. Wileńska 14a
Punkt kontaktowy: Warszawa, ul. Wileńska 14a, pokój nr 10
Osoba do kontaktów: Agata Szewczyk
03-414 Warszawa
Polska
Tel.: +48 783824076
E-mail: agata.szewczyk@p-r.com.pl
Faks: +48 224733408

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.przewozyregionalne.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: usługi kolejowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 11: Usługi konsultacyjne w zakresie zarządzania [6] i usługi z nimi związane
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations, przez co rozumie się nawiązywanie i utrzymywanie wzajemnie korzystnych relacji z grupami otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego, a także wszelką działalność zmierzającą do uzyskania korzystnego publicity i wizerunku medialnego dotyczącego zarówno Spółki Przewozy Regionalne, jak i świadczonych przez nią usług. Przedmiot zamówienia obejmuje również doradztwo w zakresie komunikacji zewnętrznej (Klienci, Właściciele, Partnerzy biznesowi, media) i komunikacji wewnętrznej (Pracownicy Centrali oraz Pracownicy 14 jednostek wykonawczych Spółki).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79416200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 1 035 000,00 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona przyspieszona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. najniższa cena. Waga 30
2. koncepcja komunikacji wewnętrznej. Waga 20
3. koncepcja komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej w sytuacji kryzysowej - zderzenie się pociągów dwóch różnych spółek (ofiary śmiertelne). Waga 25
4. koncepcja komunikacji w przypadku rebrandingu Zamawiającego. Waga 25
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PBL3-P/43/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 101-168855 z dnia 30.5.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: PBL3-P/43/2012 Nazwa: Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
1.7.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Point of View Janowska Olek-Pawłowska Sobczyński
{Dane ukryte}
00-549 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 200 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 035 000,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
8.8.2012

Adres: ul. Wileńska 14A, 03-414 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: wzs@p-r.com.pl
tel: 665 913 889
fax: 61 633 36 93
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-06-06
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 16885520121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 23 miesięcy
Wadium: 20000 ZŁ
Szacowana wartość* 666 666 PLN  -  1 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.przewozyregionalne.pl
Informacja dostępna pod: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.
ul. Wileńska 14a, 03-414 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79416200-5 Usługi doradcze public relations
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług doradczych w zakresie public relations. Point of View Janowska Olek-Pawłowska Sobczyński
Warszawa
2012-07-01 1 035 000,00