Wynajem i montaż Sceny Dużej i Sceny Małej oraz wynajem aparatury nagłaśniającej na dwie Sceny wraz z obsługą techniczną w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 2-4 września 2011 roku na ulicy Piotrkowskiej w Łodzi oraz zapewnienie apar

Łódź: Wynajem i montaż Sceny Dużej i Sceny Małej oraz wynajem aparatury nagłaśniającej na dwie Sceny wraz z obsługą techniczną w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 2-4 września 2011 roku na ulicy Piotrkowskiej w Łodzi oraz zapewnienie aparatury nagłaśniającej wraz z obsługą techniczną w trakcie Koncertu w Teatrze Wielkim w dniu 2 września 2011 roku


Numer ogłoszenia: 202344 - 2011; data zamieszczenia: 15.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem i montaż Sceny Dużej i Sceny Małej oraz wynajem aparatury nagłaśniającej na dwie Sceny wraz z obsługą techniczną w trakcie VIII Jarmarku Wojewódzkiego w dniach 2-4 września 2011 roku na ulicy Piotrkowskiej w Łodzi oraz zapewnienie aparatury nagłaśniającej wraz z obsługą techniczną w trakcie Koncertu w Teatrze Wielkim w dniu 2 września 2011 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem Sceny i Sceny Małej, instalację sprzętu nagłaśniającego na Scenie i Scenie Małej oraz w Teatrze Wielkim, w tym: -Nagłośnienie Sceny - podwieszane typu Line Array z subbasami o mocy min 2 x 55 kW w całym paśmie, kompletny konwencjonalny system monitorowy, 8 dróg baza 8 mikrofonów bezprzewodowych, MD, CD, system douszny bezprzewodowy,- całość zgodna z riderami Artystów na Scenie oraz nagłośnienie Sceny Małej : podwieszane typu Line Array z subbasami - o mocy min 2 x 22 kW licząc w końcówkach mocy w całym paśmie, konwencjonalny system monitorowy - 4 drogi - sterowane z miksera frontowego, baza 5 mikrofonów bezprzewodowych oraz mikrofony konwencjonalne - wg. zapotrzebowania, MD, CD, -Scena - zadaszona, okotarowana i osłonięta z trzech stron czarnym materiałem o wymiarach 10 x 10 m i wysokości podłogi 1,8 m i z prześwitem pomiędzy dachem sceny a jej podłogą ok. 6 m, z podwyższeniem na perkusję- podwyższony tył sceny + 0,5 m, z zadaszonymi i osłoniętymi siatką wieżami do podwieszenia nagłośnienia o wys. 10 m, z profesjonalnie zadaszonymi i osłoniętymi stackami na miksery frontowe i monitorowe dla Sceny, -Scena Mała - zadaszona, okotarowana i osłonięta z trzech stron czarnym materiałem o wymiarach 8 x 6 m i wysokości podłogi ok. 1,2 m i z prześwitem pomiędzy dachem sceny a jej podłogą ok. 5 m, z profesjonalnie zadaszonymi i osłoniętymi stackami na miksery frontowe (30 m od sceny - o wymiarach 4 x 3 m) dla Sceny Małej, - Teatr Wielki - nagłośnienie wewnątrz Teatru Wielkiego podwieszane typu Line ARRAY lub nagłośnienie punktowe, na własnych wieżach, z omikrofonowaniem orkiestry i solistów, z niezależnym systemem monitorowym - wg przekazanego ridera, - nagłośnienie przed Teatrem Wielkim przy ekranie LED ok. 10 kW - transmisja dżwiękowa koncertu z teatru, - obsługa techniczna elementów wyżej wymienionych w czasie trwania całej Imprezy, - transport sprzętu i obsługi, - montaż najazdów kablowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Promocja marki regionalnej ŁÓDZKIE poprzez zastosowanie narzędzia marketingowego - cyklicznej imprezy masowej Jarmark Wojewódzki w ramach RPO WŁ 2007-2013, Oś Priorytetowa III Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, działanie 3.2 Podnoszenie Innowacyjności i Konkurencyjności Przedsiębiorstw - Marketing i Promocja Produktów i Marek Regionalnych i Lokalnych..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lidia Taborowska zam. 61-502 Poznań, ul. Filarecka 5 m.3, właścicielka Agencji Usługowej LETUS, ul. Rogalińskiego 12, 60-627 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70971,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70971,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70971,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przyczynami uzasadniającymi udzielenie zamówienia z wolnej ręki są : - zastrzeżenie w umowie zawartej w imieniu zespołu COMA wyboru Agencji Usługowej Letus jako partnera do realizacji nagłośnienia i przygotowania Sceny w związku z występem zespołu, - zastrzeżenie w umowie zawartej w imieniu Grzegorza Turnaua wyboru Agencji Usługowej Letus jako partnera do realizacji nagłośnienia w dniu 2 września 2011 r. w Teatrze Wielkim, - względy organizacyjne co do zlecenia przygotowania Dużej Sceny na pozostałe dni to jest : czas trwania montażu nagłośnienia (do 12 godzin), wielokrotne zwiększenie kosztów obsługi przy zatrudnieniu kolejnego wykonawcy, - zapewnienie jednolitego standardu nagłośnienia na Dużej i Małej Scenie w przypadku wykonywania umowy przez jednego wykonawcę, - zapewnienie płynnej reorganizacji koncertów w przypadku awarii na Dużej Scenie ; Małą Scenę można traktować za scenę awaryjną, zastępczą dla Sceny Dużej , - potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa zarówno dla uczestników imprezy masowej jak i wykonawców i usługodawców - montaż nagłośnienia w trakcie czy też między występami stanowić może zagrożenie bezpieczeństwa ludzi, obsługi technicznej i wypożyczonego mienia .