Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego

Katowice: Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego


Numer ogłoszenia: 37962 - 2014; data zamieszczenia: 03.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Katowicach, ul. Józefowska 102, 40-145 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 207 01 00, 207 01 23, faks 32 207 01 84.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające stanowiące nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa: - 3 komputerów stacjonarnych; - 2 komputerów przenośnych; - 5 sztuk oprogramowania; - 4 monitorów LCD - 2 dysków 500GB, 1 dysku 1TB, 1 dysku 2TB; - 13 dysków przenośnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 30.23.13.00-0, 30.23.40.00-8, 30.23.62.00-4, 48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
3 sztuki komputerów stacjonarnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FHU Intersell Waldemar Płonka, ul. Armii Krajowej 7c, 42-520 Dąbrowa Górnicza, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9531,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11723,13

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11723,13
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11723,13

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
2 sztuki komputerów przenośnych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ABC INTEGRAL - Systemy Komputerowe sp. j., ul. Chorzowska 50, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6464,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  7950,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  7950,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  7950,72

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
5 sztuk oprogramowania

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restor Anton Czapski Rostropowicz sp. j., ul. Dworkowa 2/107A, 00-784 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1370,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  1685,10

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  1685,10
  / Oferta z najwyższą ceną:
  1685,10

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
2 dyski 500GB 1 dysk 1 TB 1 dysk 2TB

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Test System SC, ul. Młyńska 11, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  990,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  990,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  990,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
4 monitory LCD

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Test System SC, ul. Młyńska 11, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1709,47 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2102,65

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2102,65
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2102,65

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
6   

Nazwa:
13 dysków

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MK Storage Marcin Kuś, ul. Paderewskiego 17/28, 41-710 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7397,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  9098,31

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  9098,31
  / Oferta z najwyższą ceną:
  9098,31

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający w postępowaniu na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego (Numer ogłoszenia: 460178 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013) przewidział możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego stanowiącego nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego. W trakcie realizacji zamówienia podstawowego zaktualizowała się konieczność dokonania dodatkowych zakupów celem zapewnienia wyższej jakości usług świadczonych przez Zamawiającego jednocześnie w związku z uzyskaniem dodatkowych środków budżetowych zamówienie uzupełniające stało się możliwe. Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu zamówienia uzupełniającego również z powodu konieczności rozszerzenia zamówienia o część (nie więcej niż 20%) dostaw co pozwoliło większej ilości pracowników korzystać z fabrycznie nowych, nowoczesnych i bezawaryjnych sprzętów. W ocenie Zamawiającego zmiana wykonawcy na innego, któremu nie udzielono zamówienia podstawowego stworzyłoby nieakceptowalną trudność w obsłudze informatycznej. Nadto, sprzęty o parametrach innych niż zakupione uprzednio byłyby z nimi niekompatybilne co w sposób niedopuszczalny utrudniłoby nie tylko korzystanie z nich przez pracowników Zamawiającego ale również nadzór nad ich funkcjonalnością. Parametry sprzętu i oprogramowania komputerowego będącego przedmiotem zamówienia uzupełniającego są tożsame z przewidzianymi w zamówieniu podstawowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawcom zaproszonym do udziału w postępowaniu uzupełniającym udzielono zamówień podstawowych.