Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09 - 12.09.2010 r

Opole: Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09 - 12.09.2010 r


Numer ogłoszenia: 211184 - 2010; data zamieszczenia: 15.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu , ul. Niedziałkowskiego 6, 45-085 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4016344; 4545505, 4016330, faks 077 4544468.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gddkia.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09 - 12.09.2010 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09-12.09.2010 r b) opis i zakres zamówienia Ogólnopolska Olimpiada Drogowców to impreza sportowo-rekrecyjno-integracyjna organizowana po raz trzeci dla pracowników Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. W ciągu jednego dnia 17 drużyn rywalizować będzie w dwunastu konkurencjach sportowych: piłce nożnej, siatkówce plażowej, streetballu, tenisie ziemnym, biegu przełajowym, pływaniu, szachach, brydżu, darcie, przeciąganiu liny, ping pongu, piłkarzykach. Zorganizowane zostaną też zawody sprawności kierowania samochodami osobowymi oraz turniej wiedzy. W sumie w imprezie udział weźmie ponad 400 osób. Olimpiada rozpoczyna się i kończy uroczystymi ceremoniami z udziałem wszystkich sportowców. Po ceremonii dekoracyjnej planowany jest wieczorny piknik z koncertem. Celem imprezy jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych zawodników indywidualnie oraz drużyn, a także zintegrowanie pracowników GDDKiA. W ramach Olimpiady odbędą się następujące turnieje : ==> w Pokrzywnej : - Turniej wiedzy - Turniej szachowy lub Turniej brydżowy - Turniej siatkówki plażowej - Turniej sprawności samochodowej - Turniej darta - Bieg przełajowy - Turniej przeciągania liny - Turniej tenisa stołowego - Turniej piłkarzyków ==> w Prudniku : - Turniej piłki nożnej - Turniej streetballa - Turniej tenisa ziemnego kobiet i mężczyzn ==> w CZESKIEJ WSI (REPUBLIKA CZESKA) : - Turniej pływacki c). W ramach zamawianej usługi Wykonawca będzie miał obowiązek m.in. : 1. Montaż elementów scenograficznych i informacyjnych Olimpiady Drogowców w miejscach rozgrywania Olimpiady. 2. Zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjnych dla uczestników zawodów (mapy, informatory, karty startu). 3. Przygotowania miejsc rozgrywek poszczególnych dyscyplin. 4. Przygotowania i obsługi punktu informacyjnego dla uczestników zawodów oraz imprezy. 5. Przeprowadzenia recepcji drużyn i zawodników (za wyjątkiem recepcji hotelowej). 6. Przygotowania tablicy świetlnej wyników. 7. Przygotowania inauguracji, zakończenia i imprezy wieczornej 8. Dokonania ubezpieczenia NNW uczestników rozgrywek (listy uczestników - minimum 430 osób przedstawi Zamawiający) oraz ubezpieczenia OC wykonawcy. 9. Zapewnienia transportu na miejscu imprezy (3 busy min 9 osób każdy) przez cały dzień Olimpiady, w godzinach 8.00-20.00 10. Zapewnienia ochrony imprezy przez w dniu zawodów (w godzinach 7.00 - 24.00) min. 2 osoby i zapewnienie fachowego punktu medycznego (lekarz + fizjoterapeuta). 11. Zapewnienia cateringu. 12. Zorganizowania dozorowanej szatni w Pokrzywnej 13. Zapewnienia dostępu do pryszniców w Pokrzywnej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , co najmniej : - dwóch Usług polegających na organizacji imprezy sportowej lub rozrywkowej z udziałem minimum 400 osób każda

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien dysponować osobami ( na każde stanowisko inna osoba ) , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi , doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do stanowisk jakie im zostaną powierzone - zgodnie z poniższym wykazem : a) Kierownik - 1 osoba - - - doświadczenie - wykazać się doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch imprez sportowych lub rozrywkowych z udziałem min. 400 osób każda b) z-ca Kierownika - 1 osoba - - - doświadczenie - wykazać się doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch imprez sportowych lub rozrywkowych z udziałem min. 400 osób każda

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty wymagane w przypadku , gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów : 1) pisemne zobowiązanie podmiotu ( podmiotów ) , na którego wiedzy i doświadczeniu polega Wykonawca , wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu - do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności , które te podmioty zobowiązują się wykonać , 2) pisemne zobowiązanie podmiotu ( podmiotów ) , na którego osobach zdolnych do wykonania zamówienia polega Wykonawca , wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu - do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu określonego w umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć, a w szczególności: a. zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy ; b. zwiększeniu uległ zakres usługi lub wystąpiła potrzeba wykonania usług zamiennych których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia; c. wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia; d. wystąpiły okoliczności niezależne od stron umowy, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy , a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia; e. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi , które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa w pkt. 1 zmiana terminu określonego w Umowie następuje tylko o taką ilość dni, jaką wynosi rzeczywisty czas trwania tej okoliczności. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w Umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć, a w szczególności: a. zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy ; wystąpiły okoliczności niezależne od stron umowy, powstałe w wyniku zmian ustaleń organów biorących udział w procesie powodujących zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 3 , do jej wyliczenia stosuje się zasady określone w umowie .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gddkia.gov.pl/article/oddzialy/gddkia_opole/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu , ul. Niedziałkowskiego 6 , 45-085 Opole - pok. 307 , 308 ( III piętro )..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2010 godzina 10:50, miejsce: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu , ul. Niedziałkowskiego 6 , 45-085 Opole - pok. 101 ( sekretariat - I piętro ).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
GDDKiA-O/Op-R-2/52-417-26/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie